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Politique d’INCA sur l’inscription aux événements et l’annulation

Inscription

L’Institut national canadien pour les aveugles (INCA) offre des événements et des programmes. Les participants doivent payer des frais d’inscription pour certains de ces événements. Les taxes applicables s’appliquent.

Les montants des frais sont déterminés en fonction de la date du reçu de l’inscription avec paiement intégral à INCA. Si des réductions pour les préinscriptions sont accordées, les inscriptions et le paiement doivent parvenir à INCA au plus tard le dernier jour de la période de réduction, comme il est indiqué. Si le paiement est reçu après les dates limites indiquées, les frais d’inscription habituels (plus élevés) seront facturés. Les frais d’inscription peuvent inclure la documentation sur l’événement, le cas échéant, et un repas selon les indications et s’il y a lieu.

Paiement

Lorsque l’inscription à un événement ou à un programme est payante, le paiement des frais d’inscription doit être joint au formulaire d’inscription en ligne. Les inscriptions reçues sans paiement ne seront pas traitées, ne seront pas confirmées et ne vous donneront pas le droit de participer au programme ou à l’événement si la capacité d’accueil est limitée. Les paiements sont acceptés uniquement par carte de crédit/débit (PayPal) et par chèque.

Annulation

INCA exige que la réservation en ligne soit annulée par la même méthode et sera soumise aux conditions suivantes :

  • Les annulations effectuées plus de 48 heures avant l’événement ou le programme seront remboursées, moyennant des frais administratifs de 10 %.
  • Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera accordé pour les annulations reçues 48 heures ou moins avant le début de l’événement ou du programme.

Avis de non-responsabilité

INCA ne peut être tenu responsable des pertes, blessures ou dommages à des biens, peu importe la cause. Si, pour quelque raison que ce soit, le lieu ou les conférenciers changent, ou si l’événement est annulé, INCA s’efforcera de reprogrammer l’atelier, mais ne sera pas tenu responsable des coûts, dommages ou dépenses occasionnés aux participants au-delà des frais d’inscription perçus pour le programme ou l’événement.